1. * 5651 Sayılı Kanun'a göre TÜM ÜYELERİMİZ yaptıkları paylaşımlardan sorumludur.
    * Telif hakkına konu olan eserlerin yasal olmayan şekilde paylaşıldığını ve yasal haklarının çiğnendiğini düşünen hak sahiplerinin İLETİŞİM bölümünden bize ulaşmaları durumunda ilgili şikayet incelenip gereği 1 (bir) hafta içinde gereği yapılacaktır.
    E-posta adresimiz

Excel’de Veri Süzme

Konusu 'Office Programları' forumundadır ve YoRuMSuZ tarafından 2 Mayıs 2008 başlatılmıştır.

  1. YoRuMSuZ
    Avare

    YoRuMSuZ Biz işimize bakalım!

    Katılım:
    7 Haziran 2006
    Mesajlar:
    24.439
    Beğenileri:
    7.366
    Ödül Puanları:
    11.330
    Cinsiyet:
    Bay
    Banka:
    8.922 ÇTL
    Excel’in Veri Süzme İşlevi uzun listelerde bize çok önemli kolaylıklar sağlıyor. Çok uzun listelerdeki izlemek istediğimiz verileri bu şekilde süzerek görüntüleyebilir ve ihtiyaçlarımız doğrultusunda kullanabiliriz.

    Bu yöntemi kullanmak için listemizde sayısal değerlerin olduğu sütun(lar) olması gerekir ki biz bu sayısal verilerle süzme işlemleri gerçekleştirelim. Ayrıca her sütunun en üst satırında Ürün Numarası, Müşteri No, Notlar vs sütunun içeriğini tanımlayan bir başlık bulunmalıdır. On binlerce ismin ve bu isimlerin yanındaki alacaklı bilgilerinin, ürün fiyatlarının veya notların olduğu bir Excel sayfası düşündüğümüzde en yüksek borçlu olan 10 kişiyi, en az borcu olanları ya da istediğimiz rakam aralığındaki kişileri bu yöntemle saniyeler içinde süzebilir ve görüntüleyebiliriz.

    Şimdi bu özelliği nasıl kullanacağımıza gelelim.

    Excel çalışma sayfasında sayısal değerlerden oluşan sütunun olduğu sütuna imleci konumlandırdıktan sonra Veri > Süz > Otomatik Süz adlı menüye gelip kliklediğimizde imleci konumlandırdığımız hücre de alttaki şekilde görülen açılır menü görünümlü şekil oluşacaktır. Listemizin uzunluğunun bir sınırı yok istediğiniz uzunlukta olabilir.

    [​IMG]

    Aşağı oklardan birine klik yapıldığında açılır menüde;
    (Tümü…)
    (İlk 10…)
    (Özel…)
    menüleri ile birlikte işlem yapacağımız sütundaki rakamlar görünecektir.

    Tümü Menüsü, verileri ilk halinde gösterir.
    İlk 10 Menüsü, listemizdeki rakamlar içindeki en büyük 10 ismi süzerek gösterir.
    Özel Menüsü, listemizdeki verileri ihtiyacımız doğrultusunda özelleştirerek göstermemiz için kriterleri belirlememiz içindir.

    Diğer rakamların olduğu menüler ise klik yaptığımız rakamlara eşit olan seçenekleri görüntülemek içindir.

    Özel Menüsü ile görüntüleme kriterlerini belirleyebiliyoruz. Açılır menüdeki (Özel…) menüsüne tıkladığınızda farklı bir pencere açılacaktır. (alttaki görüntü) Bu pencereden süzme kriterlerimizi belirleyebilirsiniz. Bu yöntemle, girdiğiniz rakama eşit olanları, girdiğiniz rakam dışındakileri, büyüklerini veya küçük olanları vs süzerek görüntüleyebilirsiniz.

    [​IMG]

    Listedeki Otomatik Süz özelliğini yine Veri > Süz > Otomatik Süz menüsüne klikleyerek iptal edebilirsiniz.
     
  2. Murat OSMA

    Murat OSMA Üye

    Katılım:
    9 Kasım 2011
    Mesajlar:
    33
    Beğenileri:
    3
    Ödül Puanları:
    280
    Cinsiyet:
    Bay
    Meslek:
    Excel & VBA Eğitmeni
    Yer:
    İstanbul
    Banka:
    6 ÇTL
    Paylaşım için teşekkürler...
     

Sayfayı Paylaş