1. * 5651 Sayılı Kanun'a göre TÜM ÜYELERİMİZ yaptıkları paylaşımlardan sorumludur.
    * Telif hakkına konu olan eserlerin yasal olmayan şekilde paylaşıldığını ve yasal haklarının çiğnendiğini düşünen hak sahiplerinin İLETİŞİM bölümünden bize ulaşmaları durumunda ilgili şikayet incelenip gereği 1 (bir) hafta içinde gereği yapılacaktır.
    E-posta adresimiz

Muhasebe de Belgelendirme

Konusu 'Muhasebe' forumundadır ve KıRMıZı tarafından 11 Temmuz 2011 başlatılmıştır.

  1. KıRMıZı
    Aşık

    KıRMıZı TeK BaşıNa CUMHURİYET V.I.P

    Katılım:
    22 Şubat 2008
    Mesajlar:
    27.183
    Beğenileri:
    4.780
    Ödül Puanları:
    11.580
    Cinsiyet:
    Bayan
    Meslek:
    Karmaşıkkk
    Yer:
    TÜRKİYE
    Banka:
    377 ÇTL
    Belgelendirme


    Muhasebe, işletmenin faaliyetleri ve bu faaliyetlerin sonuçları ile ilgili olarak bilgi
    üreten bir sistem olduğuna göre, işletme ile ilişkisi olan tarafların (İşletme ile ticari ilişkisi
    olanlar, işletmeyi yönetenler, işletme sahibi varsa ortaklar, Devlet, işletme çalışanları gibi)
    bu bilgilere ihtiyaç duymaları doğaldır. Bunun için muhasebede bütün kayıtlar belgeye
    dayanır. Gerektiğinde ispat etme özelliği bulunan bu belgelerin bir bölümü tacirler
    arasındaki ilişkilere yönelik, bir bölümü ise devlet ile tacir arasındaki ilişkilere yönelik
    olarak düzenlenir.

    1. Ticari İlişkileri Belgelendirme

    Ekonomik yaşam içinde faaliyet gösteren, ticari defter tutmak zorunda olan veya
    olmayan tüm tacirler, işletme dışındaki kişi ya da kuruluşlarla sürekli bir ticari ilişki
    içindedirler ve onlarla hür iradeleri ile çeşitli anlaşmalar yaparak çeşitli sözleşme ve
    belgelere imza atarlar.

    Kira, cari hesap, kredi, kefalet sözleşmeleri gibi her türlü sözleşmeler, taahhütnameler,
    ticari mektuplar, virman talimatları, İş emirleri, noter senetleri, bono, poliçe, çek ve benzeri
    her türlü belgeler ticari ilişkileri kanıtlayan belgelerdir.

    2. Ticari İşlemleri Belgelendirme

    Ticari işlem, ticari ilişkilerin bir sonucu olarak ortaya çıkar. İşletmeler üçüncü
    şahıslarla olan ticari ilişki ve işlemleriyle ilgili kayıtlarını belgelemek zorundadırlar.(VUK
    madde 227) Bu belgelendirme defter tutmak zorunda olmayan tacirlerinde vergiye tabi
    kazançlarının (vergi matrahlarının) belirlenebilmesi için gerekli ve zorunludur.

    VUK' un 229-242. maddeleri, düzenlenmesi gereken belgeleri, belgelerle ilgili şekil
    ve esasları ayrıntılı bir şekilde açıklamıştır. Unutulmamalıdır ki bu şekil ve esaslara
    uyulmaması halinde o belge hiç düzenlenmemiş sayılır.

    VUK' da belirtilen ve düzenlenmesi gereken belgeler şunlardır

    • Fatura
    • Perakende satış belgeleri (perakende satış fişi, yazar kasa fişi, giriş ve yolcu taşıma biletleri)
    • Müstahsil makbuzu
    • Serbest meslek makbuzu
    • Sevk irsaliyesi
    • Gider pusulası
    • Ücret bordrosu
    • Taşıma irsaliyesi
    • Yolcu listeleri
    • Günlük müşteri listeleri
    • Muhabere evrakı
    • Diğer vesikalar (sözleşme, taahhütname, kefaletname, mahkeme ilâmı gibi hukuki belgeler, ihbarname, karar örnekleri, vergi makbuzları)

    VUK ile verilen yetkiye göre düzenlenmesi gereken belgeler;
    • Adisyon (G.T. Sıra No.185,298,299)
    • Reçete ( G.T. Sıra No.191)
    • Ambar tesellüm fişi (G.T. Sıra No.173)
    • İrsaliyeli fatura (G.T. Sıra No.211,232)
    • Döviz alım satım belgesi (G.T. Sıra No.226)
    • Banka, sigorta ve sermaye piyasası aracı kuruluşlarının kullanacağı belgeler (G.T.243)

    3. Muhasebe Kayıtlarını Belgeleme

    İşletmelerin ticari ilişkileri çerçevesinde gerçekleştirmiş oldukları ticari işlemler, ticari
    defterlere muhasebe kayıtları yapılarak aktarılır. Yapılan her bir muhasebe kaydının da
    düzenlenmiş gerçek belgelere dayanması esastır.

    Genel olarak işletmenin ticari ilişki ve işlemlerinde düzenlenen belgelerin yanı sıra
    işlemlerin muhasebeye aktarılmasında makbuz, bordro ve dekontlar ve muhasebe fişleri de
    önemli yer tutarlar.

    Bu belgelerin başlıcaları şunlardır:
    Makbuzlar
    Tahsilat makbuzu
    Tediye (ödeme) makbuzu
    Çek Bordroları
    Çek giriş bordrosu
    Çek çıkış bordrosu
    Senet Bordrosu
    Senet giriş bordrosu
    Senet çıkış bordrosu
    Dekontlar
    Alacak dekontu
    Borç dekontu
    Muhasebe Fişleri
    Kasa tahsil fişi
    Kasa tediye fişi
    Mahsup fişi
    Açılış fişi


    4. Belgelendirilmesi Zorunlu Olmayan Kayıtlar

    Tutulması zorunlu olan defterlere yapılan kayıtların mutlak surette bir belgeye
    dayanması genel kuraldır. Ancak VUK' un 228. maddesi, gerçek miktarları üzerinden
    kayıtlara geçirilmesi ve işin, konusuna uygun bulunması koşuluyla aşağıdaki harcamaların
    belgelendirilmesine gerek görmemiştir.

    • Örf ve teamüle göre bir belgeye dayandırılması alışkanlık haline getirilmemişçeşitli giderler. Örneğin lokanta ve benzeri yerlerde verilen bahşişler, seyahatlerde ortaya çıkan hammaliye ücretleri gibi,
    • Belgenin teminine imkan olmayan giderler. Örneğin şehir içi yolcu taşımacılığıile ilgili olarak otobüslere yapılan ödemeler gibi
    • Vergi kanunlarına göre götürü olarak belirlenen giderler. Örneğin elde ettiği kira gelirinin beyanında götürü gider usulünü seçen bir mükellef gelirin %25'ini götürü gider olarak hesaplayıp gelirden indirebilir. İndirilen bu giderlerin belgelendirilmesi gerekmez.

    Yine İhracatçıların, yurt dışı inşaat ve nakliyecilik işi yapanların yararlandığı %05 lik götürü gideri de örnek olarak gösterebiliriz (VUK madde 40/1)
     

Sayfayı Paylaş